PROJE YÖNETİMİ İLE İLGİLİ BİLİNMESİ GEREKEN SÖZ ve KURALLAR

 

• Proje kapsamının özgürce değişmesine izin verirseniz, bir süre sonra değişim oranı gelişim oranını geçer.
  
• Dikkate alınması gereken çalışılan saatler değil, o saatlerde ne yapıldığıdır.
  
• Bir işin nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, sadece yapmaya başlayın. Sizin kadar bile bilmeyen en az on kişi nasıl yapacağınızı anlatacaktır.
  
• Fazla mesai, acemi proje yöneticisinin hayal gücünün bir ürünüdür.
  
• Elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz' demenin hiçbir faydası yok. Ne gerekiyorsa onu yapmayı başarmalıyız. Winston Churchill
  
• Gecikmiş bir yazılım projesine adam gücü eklemek projeyi daha da geciktirir. Brooks' Law
  
• Başarılı bir yazılım projesinin sonunda hiç kimse tasarım aşamasında çok fazla zaman harcadığı için şikayet etmemiştir.
  
• Büyük gemileri batıran küçük yarıklardır.
  
• Ekibinize doğru insanları seçin, daha sonra neyi yanlış yaparsanız yapın sizi kurtaracaklardır. İşte yönetim tam anlamıyla budur.  Tom DeMarco, The Deadline
  
• Yönetim çoğu zaman uygulamalı klinik psikoloji gibidir. Takım üyelerinin karakterleri ve anlaşmazlıklarıyla ilgilenmek gibi, bulaşacağınızı hiç tahmin etmediğiniz işleri içerir. Donald Norman
  
• Hiçbir koç oyunu kendi bildikleriyle kazanmamıştır, zaferi ancak oyuncularının bildikleri getirir.
  
• Yaptığın şeyin gerçekten işe yarayıp yaramadığını kontrol et, gerçek delilik aynı şeyi tekrar tekrar yaparak farklı sonuçlar beklemektir.
  
• Projeler bebek gibidir; ilgi ister, ilgiyi hemen ister.
  
• Doğru projeye doğru proje yöneticisi ata. /EE
  
• Yüzeysel Planlama = Yüzeysel projelendirme = Fiyasko /EE
  
• Bitiremeyeceğin projeye başlama. /EE
  
• Sorun küçük olabilir ama çevresi genişse başına bela açar. /EE
  
• Her sorunu çözmek için komisyon toplama soruna en yakın adama çözüm yetkisini devret. /EE
  
• Başarılı proje yöneticisinin takımı da kendi başına bir proje yöneticisidir. /EE
  
• Akıllı bir komutan uyum sağlar ama ödün vermez. /Tilla
  
• Bilmediğimiz durumlarda, öfkeyle ileri atılmaktan kaçınmalıyız./Tilla (Bir proje tartışmasında veya sorunda, bilmediğin bir konuda yanlış yönlendirme ve muhalefet yapma./EE)
  
• Bir hükümdar ya da komutan tüm pazarlık ve anlaşmalarda diplomatik inisiyatifi elinde tutmalıdır. /Tilla (Proje yöneticisi ilişki ve dengeleri de gözeterek baştan sona inisiyatifi eline almalıdır. /EE)
  
• Asla düşmanınızla teması koparmayın, daima atak olun. Bu onu daha düşük düzeyde tutacak ve siz  üstün durumda olacaksınız.
  
• Doğal davranmalı, mevkinizin size getirdiği sahte bir gurura kapılmamalısınız./Tilla (Ekip arkadaşlarına ve çalışanlara tepeden bakarsan, onlar da sana arkadan el sallar. Samimiyetle laubalilik arasındaki sınırları iyi çizdiğin sürece herkesle eşit olduğunu unutma /EE)
  
• En değerli amaçlara çok zor ulaşıldığını unutmayın. Zafer kolay kazanılıyorsa, kendi isteklerinizin değerli olup olmadığını sorgulamalısınız. /Tilla (Zor projeler zor adamları sever./EE)
  
• En iyi komutanlar en uygun zamanda soru sorma yeteneğini geliştirenlerdir./Tilla (Proje yöneticisi her konunun uzmanı değildir. Süreç boyunca anlamadığı veya şüphelendiği şeyleri çekinmeden doğru adamlara sormalıdır./EE)
  
• Görevinizdeki başarınızın çok çalışma hevesine bağlı olduğunu unutmamalısınız. Alın teri, daima ilhamdan önce gelir. /Tilla (Kapasitenin sınırlarını çalışmak çizer. /EE)
  
• Karmaşık sorunları çözerken mutlaka sağduyunuzu kullanmalısınız./Tilla (Mantık ve akıl vazgeçilmez ama onu sağduyu da tamamlamalıdır. Robotlarla çalışmıyorsunuz. /EE)
  
• Mevkiinden özveride bulunmak yetki vermek değildir./Tilla (Proje Yöneticisinin derdi sıfat kazanmak değil işi bitirmektir. Her verdiğin sıfat senin asıl baş yönetim yetkilerini budamamalıdır. /EE)
  
• Komutan arkadan gelirse, asla lider olamaz. (Bir projede sorun veya hatada başkasını suçlama önce kendin sorumluluk al. Başarı ve başarısızlığın baş minmarı PY dir. /EE)
  
• Sorunlar ve muhalefet karşısında bile ısrarlı olmalısınız./Tilla (Bir projenin analiz ve planlamasında, sürelerinde tartışmalar olur. Doğru bildiklerinden taviz verme aksi halde baştan projeye mayın döşersin./EE)
  
• Yüksek Roma duvarlarının, atlarımızın nal sesleriyle yıkılmasını bekleyemeyiz. /Tilla (Aksiyon yoksa sonuç yoktur. Plan yapmak iyidir ama hemen uygulanırsa. /EE)
  
• Zaferin temelinde, ne zaman ve nerede sorularının yanıtı yatar./Tilla ( Proje yönetimi demek de : ne zaman nerede, nasıl, kaça ve kimle sorularının cevabıdır. /EE)
  
• Zor günlerde, ulus her zaman en acımasız komutanının önderlik etmesini ister./Tilla ( Bir proje krize girdiyse, en radikal ve kararlı olan adam krizi yönetmelidir. /EE)
  
• Akıllı lider cevabını duymak istemediği soruyu asla sormaz/Tilla (Duyacağın cevap yolunu kesecekse ve kafanı bozacaksa hiç sorma. Ancak bu seni gerçeklerden uzaklaştırmasın./EE)
  
• Cevabını bildiğin soruları sorarak vakit kaybetme. /EE
  
• Her proje sonunda bir ders hazinesi bulursun. Akıllıysan bu hazineyi iyi korur ve bir sonraki projede kullanırsın./EE
  
• Liderler, astları ve üstleri arasında yüksek bir güven duygusu oluşturmalıdır./Tilla ( Astların ve üstlerin sana güvenmiyorsa hamburger tipi PY olursun. Yani arada ezilirsin./EE)
  
• Liderler, görevine bağlı olmayan kişilere asla hoşgörü göstermemelidir./Tilla (Ekipten birinin bile işi savsaklaması bütün projeyi ve diğer emekleri riske atar. Bütün elmayı küçük bir iğne ucu kadar delik çürütür unutma./EE)
  
• Komutanlar, başarılan şeylerin beklenen işler olduğunu anlayabilmek için sık sık Hunları denetlemelidirler./Tilla ( Her gün işlerin yolunda gidip gitmediğini yerinde incele ve işin içine gir. Notunu al aksiyonu yap./EE)
  
• Başarı, her çeşit düş ve cesaret kırıklığını yenen muazzam zorlu bir çalışmanın sonucundur. Başarıya karmaşık strateji ve taktiklerle değil, ancak görevinizi sürekli yerine getirerek ve liderliğin sorumluluklarını uygulayarak ulaşabilirsiniz./Tilla (Ben de bu yüzden Tilla gibi yalın sistemleri ve lider yönetimleri öneriyorum. Proje Yöneticisi olarak atanan adam sorumluluk alan kararlı bir lider değil de, ilişki müdürü marketing politikacısıysa, her işi sağa sola bulaştırır, toplantılardan başını kaldırmaz, suçu sürekli başkalarına atar, yani proje baştan fiyasko ile bitmiş demektir. Ne kadar kısa sürerse acısı o kadar az olur./EE)
  
• Disiplin baskı değildir. Hunlardan beklenen doğru davranışların kendilerine öğretilmesidir./Tilla (Ekip arkadaşlarından ne istendiğini ve ne istediğini baştan iyi anlatmalısın. Onların sorularını net ve anlaşılır gerekirse yazılı şematik vermelisin. Ne istendiğini ve nasıl davranmaları gerektiği baştan anlatılırsan onlarla diyalogların ve proje sorunsuz yürür./EE)
  
• Hunlar her zaman disiplini hoş karşılamayabilirler./Tilla (Projede sorunlar, tartışmalar ve kavgalar çıkabilir. Beklenen durumdur. Baskıyı artırırsan, X ekseni'nin güney sınırını geçerek altına kayabilirsin, negatifliği ve demotivasyonu artırırsın. Yapman gereken herkesle beraber durup nefes almak, projeye karşıdan bakmak ve oturup ekibinle sakince durumu ele almaktır. Suçlu arama sorunu tespit et ve çöz. Toplu bir gevşeklik varsa bu bir günde ortaya çıkmamıştır, sen bazı şeyleri geç fark etmiş yada göz yummuşsundur. Ne verirsen elinle o da gelir senin le gibi banal bir halk sözü vardır ve doğrudur. /EE)
  
• Disiplin kişiliğin kaybı anlamına gelmez./Tilla (Eleştirilerini kişiliğe değil işe yönelik yap. Aşırı baskı ve disiplin kişiliği ve yaratıcılığı öldürür, robotlarla yalnız başına çalışırsın kimse kararlarına yardımcı olmaz. /EE)
  
• Mükemmel karar çok azdır. En iyi kararlar, mantıklı seçenekler arasından sağduyuya en yakın olanıdır./Tilla (Bir sorun karşısında birkaç alternatif olabilir. Hemen SWOT yap, birini seç ve vakit kaybetme. /EE)
  
• Komutanlar verilmiş bir kararın doğruluğunun zamanla değişebileceğini bilirler./Tilla (Baştan yapılan plan veya çözümler süreç içinde yanlış çıkabilir. Önemli olan bunu erken görüp hemen revizyona gitmektir. Bunu yaparken tüm ekip, alt yüklenici, işi veren(sponsor), yönetim vb bütün havuzla paylaş ve bildirimlerini yap. /EE)
  
• Başkalarının kararlarını eleştirmek değil kendi kararınızı savunmak cesaret ister./Tilla (PY isen bunu yapacaksın, ilişki menejeri isen başka iş bul. /EE)
  
• Bir komutanın devredebileceği uygun sorumluluklar, göreve en iyi çözüm getirecek en yetenekli asta verilmelidir./Tilla (Bunu yapmazsan sonunu hazırlarsın./EE)
  
• Komutanlar doğrudan kendi hareket ve ilgilerini gerektiren sorumlulukları asla başkalarına yüklememelidirler./Tilla (Otobüs kullanan bir şoför arkasındaki koltuk da oturan birine direksiyonu teslim etmez. Ederse ne olur ? Bir süre sonra hep beraber meleklerle halay çekmeye başlarlar./EE)
  
• Komutanın çevresinde, yetki verirken kendini rahat hissedeceği astlar olmalıdır. Yoksa, hem kendisinin hem de onların görevlerini yapmaya başlar. /Tilla (İşi verirken, yetki ve güven vermezsen, ekip arkadaşların hata yapmaktan korkup her şeyi sana sorarlar her seyi de sen yaparsın. Projenin hem müdürü, hem şoförü, hem bekçisi, hem çöpçüsü, hem elemanı olursun. Sen bir NGO değilsen o kadar adama ne gerek var ? /EE)
  
• Bir komutan kendisine verilen sorumluluğu elinden geldiğince iyi yapmaya çalışan bir astını asla cezalandırmamalıdır./Tilla ( Projede hata yapan ekip arkadaşların olabilir. Genelde bunun nedeni, işi iyi anlatmamış olman, bekleneni tam ona aktaramamış olmaktan kaynaklanır. Adam elinden geleni yapıyor ve bazı hataları oluyorsa, bunların nasıl düzeltileceğini ve tekrarın önlenmesi senin görevin. Adamı azarlama önce kendine kız. Bazen de ya adam ya proje ya da sen yada hepiniz yanlış olabilirsiniz. Durum buysa piyango al./EE)
  
• İyi Hunlara vakit ayırıp onları övün. /Tilla (Projede çalışanlardan ve ekip arkadaşlarından işini özverili ve başarılı yapanları ödüllendir ve öv ama diğerlerinin tepkisini çekmeyecek şekilde yap. Kıskançlık yaratmadan soft ve zarif bir şekilde. /EE)
  
• MS Word kullanmak sizi ne kadar yazar yapabilirse, MS Project kullanmak da ancak o kadar proje yöneticisi yapar.
  
• Her proje yöneticisi Pazartesi sabahı problemlerle karşılaşır, iyi proje yöneticisi ise gelecek Pazartesinin sorunlarıyla uğraşır.
  
• Bir geyik tarafından kumanda edilen aslanlar ordusu hiçbir zaman aslanlar ordusu olamayacaktır. Napoleon Bonaparte
  
• Proje yönetimi üç topla jonglörlük yapmak gibidir: zaman, maliyet ve kalite.
  
• Plan hiçbir şeydir, planlama her şey. Planlamayı başaramıyorsanız, başarısızlığı planlıyorsunuz demektir.Projelerin hepsi sonunda başarısız olmaz, bazıları baştan başarısız olmuştur. Dwight D. Eisenhower
  
• Projelerin hepsi sonunda başarısız olmaz, bazıları baştan başarısız olmuştur.
  
• Acil olarak aksiyona dökülmeyen plan sadece iyi bir dilek olarak kalır. Peter Drucker
  
• Bir işin ters gitme olasılığı varsa, ters gider. Murphy Yasası
  
• Bir işin ters gitme olasılığı yoksa da ters gider. O'Malley's Yasası
  
• Sen terssen işler hep ters gider – Erhan Yasası
  
• Bir kadın bir bebeği 9 ayda doğurur. En iyi dokuz kadın gelse bir bebeği bir ayda doğuramaz.
  
• Takvimdeki tarihler sandığınızdan daha yakındır.
  
• Kritik Yolu olmayan bir proje dümensiz bir gemiye benzer. D. Meyer
  
• Bir proje yöneticisinin sözcük dağarcığındaki en değerli ama en az kullanılan kelime "HAYIR"dır.
  
• İyi proje yöneticileri hataları itiraf eder. İyi proje yöneticilerinin ender görülmesi bu yüzdendir.
  
• Mükemmel iyinin düşmanıdır. Değişim hakkında konuşmak her zaman yapmaktan daha kolaydır. Alvin Toffler
  
• WBS olmadan bir projeyi yürütmek, haritanız olmadan yabancı bir ülkede gezmeye benzer. J. Phillips
  
• NASA'da hiçbir zaman hataları cezalandırmayız, ama hatanın saklanmasını cezalandırırız. Al Siepert
  
• Öğrenilmiş derslerden öğrendiğimiz, öğrenilmiş derslerden bir şey öğrenemediğimizdir. T. Block
  
• Akıllı adamlar kendi hatalarını ve başkalarının hatalarını tekrarlamaz. Konfüçyus
  

  
   

  
  http://www.msprojectmanagement.org
  

ERHAN EKER

Link verilerek alıntı yapılabilir.