22 Şubat 2011 Salı

HUN İMPARATORU ATTILA DAN DERSLER

Tarihteki büyük komutan ve cesur liderlerin aynı zamanda akıllı birer düşünür ve iyi bir yönetici olduklarını anlıyoruz.
Onların çoğu okuma yazma bile bilmiyordu, Harward, Oxford, MIT yada Wharton da MBA de yapmamışlardı.
Sadece büyük Komutan Attila' nın bile Liderlik ve Yöneticilik üzerine yaklaşımı ve sözleri Onu en büyük Management Dersi hocası ve yazarı yapmaya yetiyor.
Tilla' nın bu kadar kısa bir hayata bu kadar çok deneyimi ve ilkeleri çıkarması için zeka, akıl, gözlem, öğrenme, unutmama ve non-stop aksiyon içinde olduğunu ve aynı zamanda bilge hocası yada atadan devralınan öğütleri iyi tutup unutmadığını ve bunları pratik hayatta uygulamalı öğreterek yaptığını gösteriyor.
Aşağıda Onun
"Leadership
Secrets of Attila the Hun"
by Wess Roberts kitabından proje yönetimi için seçtiğim bazı alıntıları ve yorumları bulacaksınız.
Tnx The Great Commander And the Leader for your great lectures/intimated and humbling respects

Akıllı bir komutan uyum sağlar ama ödün vermez. /Tilla

  • Bilmediğimiz durumlarda, öfkeyle ileri atılmaktan kaçınmalıyız./Tilla (Bir proje tartışmasında veya sorunda, bilmediğin bir konuda yanlış yönlendirme ve muhalefet yapma./EE)
  • Bir hükümdar ya da komutan tüm pazarlık ve anlaşmalarda diplomatik inisiyatifi elinde tutmalıdır. /Tilla (Proje yöneticisi ilişki ve dengeleri de gözeterek baştan sona inisiyatifi eline almalıdır. /EE)
  • Asla düşmanınızla teması koparmayın, daima atak olun. Bu onu daha düşük düzeyde tutacak ve siz  üstün durumda olacaksınız.
  • Doğal davranmalı, mevkinizin size getirdiği sahte bir gurura kapılmamalısınız./Tilla (Ekip arkadaşlarına ve çalışanlara tepeden bakarsan, onlar da sana arkadan el sallar. Samimiyetle laubalilik arasındaki sınırları iyi çizdiğin sürece herkesle eşit olduğunu unutma /EE)
  • En değerli amaçlara çok zor ulaşıldığını unutmayın. Zafer kolay kazanılıyorsa, kendi isteklerinizin değerli olup olmadığını sorgulamalısınız. /Tilla (Zor projeler zor adamları sever./EE)
  • En iyi komutanlar en uygun zamanda soru sorma yeteneğini geliştirenlerdir./Tilla (Proje yöneticisi her konunun uzmanı değildir. Süreç boyunca anlamadığı veya şüphelendiği şeyleri çekinmeden doğru adamlara sormalıdır./EE)
  • Görevinizdeki başarınızın çok çalışma hevesine bağlı olduğunu unutmamalısınız. Alın teri, daima ilhamdan önce gelir. /Tilla (Kapasitenin sınırlarını çalışmak çizer. /EE)
  • Karmaşık sorunları çözerken mutlaka sağduyunuzu kullanmalısınız./Tilla (Mantık ve akıl vazgeçilmez ama onu sağduyu da tamamlamalıdır. Robotlarla çalışmıyorsunuz. /EE)
  • Mevkiinden özveride bulunmak yetki vermek değildir./Tilla (Proje Yöneticisinin derdi sıfat kazanmak değil işi bitirmektir. Her verdiğin sıfat senin asıl baş yönetim yetkilerini budamamalıdır. /EE)
  • Komutan arkadan gelirse, asla lider olamaz. (Bir projede sorun veya hatada başkasını suçlama önce kendin sorumluluk al. Başarı ve başarısızlığın baş mimarı PY dir. /EE)
  • Sorunlar ve muhalefet karşısında bile ısrarlı olmalısınız./Tilla (Bir projenin analiz ve planlamasında, sürelerinde tartışmalar olur. Doğru bildiklerinden taviz verme aksi halde baştan projeye mayın döşersin./EE)
  • Yüksek Roma duvarlarının, atlarımızın nal sesleriyle yıkılmasını bekleyemeyiz. /Tilla (Aksiyon yoksa sonuç yoktur. Plan yapmak iyidir ama hemen uygulanırsa. /EE)
  • Zaferin temelinde, ne zaman ve nerede sorularının yanıtı yatar./Tilla ( Proje yönetimi demek de : ne zaman nerede, nasıl, kaça ve kimle sorularının cevabıdır. /EE)
  • Zor günlerde, ulus her zaman en acımasız komutanının önderlik etmesini ister./Tilla ( Bir proje krize girdiyse, en radikal ve kararlı olan adam krizi yönetmelidir. /EE)
  • Akıllı lider cevabını duymak istemediği soruyu asla sormaz/Tilla (Duyacağın cevap yolunu kesecekse ve kafanı bozacaksa hiç sorma. Ancak bu seni gerçeklerden uzaklaştırmasın./EE)
  • Cevabını bildiğin soruları sorarak vakit kaybetme. /EE
  • Her proje sonunda bir ders hazinesi bulursun. Akıllıysan bu hazineyi iyi korur ve bir sonraki projede kullanırsın./EE
  • Liderler, astları ve üstleri arasında yüksek bir güven duygusu oluşturmalıdır./Tilla ( Astların ve üstlerin sana güvenmiyorsa hamburger tipi PY olursun. Yani arada ezilirsin./EE)
  • Liderler, görevine bağlı olmayan kişilere asla hoşgörü göstermemelidir./Tilla (Ekipten birinin bile işi savsaklaması bütün projeyi ve diğer emekleri riske atar. Bütün elmayı küçük bir iğne ucu kadar delik çürütür unutma./EE)
  • Komutanlar, başarılan şeylerin beklenen işler olduğunu anlayabilmek için sık sık Hunları denetlemelidirler./Tilla ( Her gün işlerin yolunda gidip gitmediğini yerinde incele ve işin içine gir. Notunu al aksiyonu yap./EE)
  • Başarı, her çeşit düş ve cesaret kırıklığını yenen muazzam zorlu bir çalışmanın sonucundur. Başarıya karmaşık strateji ve taktiklerle değil, ancak görevinizi sürekli yerine getirerek ve liderliğin sorumluluklarını uygulayarak ulaşabilirsiniz./Tilla (Ben de bu yüzden Tilla gibi yalın sistemleri ve lider yönetimleri öneriyorum. Proje Yöneticisi olarak atanan adam sorumluluk alan kararlı bir lider değil de, ilişki müdürü marketing politikacısıysa, her işi sağa sola bulaştırır, toplantılardan başını kaldırmaz, suçu sürekli başkalarına atar, yani proje baştan fiyasko ile bitmiş demektir. Ne kadar kısa sürerse acısı o kadar az olur./EE)
  • Disiplin baskı değildir. Hunlardan beklenen doğru davranışların kendilerine öğretilmesidir./Tilla (Ekip arkadaşlarından ne istendiğini ve ne istediğini baştan çok net ve iyi anlatmalısın. Onların sorularını net ve anlaşılır gerekirse yazılı şematik vermelisin. Ne istendiğini ve nasıl davranmaları gerektiği baştan anlatılırsan onlarla diyalogların ve proje sorunsuz yürür. Biz buna "Crystal Clear Approach-Kristal Netlik Yaklaşımı" diyoruz. Griftlik ve belirsizlikler yarın en büyük düşmanların olacaktır. /EE)
  • Hunlar her zaman disiplini hoş karşılamayabilirler./Tilla (Projede sorunlar, tartışmalar ve kavgalar çıkabilir. Beklenen durumdur. Baskıyı artırırsan, X ekseni'nin güney sınırını geçerek altına kayabilirsin, negatifliği ve demotivasyonu artırırsın. Yapman gereken herkesle beraber durup nefes almak, projeye karşıdan bakmak ve oturup ekibinle sakince durumu ele almaktır. Suçlu arama sorunu tespit et ve çöz. Toplu bir gevşeklik varsa bu bir günde ortaya çıkmamıştır, sen bazı şeyleri geç fark etmiş yada göz yummuşsundur. Ne verirsen elinle o da gelir senin le gibi banal bir halk sözü vardır ve doğrudur. /EE)
  • Disiplin kişiliğin kaybı anlamına gelmez./Tilla (Eleştirilerini kişiliğe değil işe yönelik yap. Aşırı baskı ve disiplin kişiliği ve yaratıcılığı öldürür, robotlarla yalnız başına çalışırsın kimse kararlarına yardımcı olmaz. /EE)
  • Mükemmel karar çok azdır. En iyi kararlar, mantıklı seçenekler arasından sağduyuya en yakın olanıdır./Tilla (Bir sorun karşısında birkaç alternatif olabilir. Hemen SWOT yap, birini seç ve vakit kaybetme. /EE)
  • Komutanlar verilmiş bir kararın doğruluğunun zamanla değişebileceğini bilirler./Tilla (Baştan yapılan plan veya çözümler süreç içinde yanlış çıkabilir. Önemli olan bunu erken görüp hemen revizyona gitmektir. Bunu yaparken tüm ekip, alt yüklenici, işi veren(sponsor), yönetim vb bütün havuzla paylaş ve bildirimlerini yap. /EE)
  • Başkalarının kararlarını eleştirmek değil kendi kararınızı savunmak cesaret ister./Tilla (PY isen bunu yapacaksın, ilişki menejeri isen başka iş bul. /EE)
  • Bir komutanın devredebileceği uygun sorumluluklar, göreve en iyi çözüm getirecek en yetenekli asta verilmelidir./Tilla (Bunu yapmazsan sonunu hazırlarsın./EE)
  • Komutanlar doğrudan kendi hareket ve ilgilerini gerektiren sorumlulukları asla başkalarına yüklememelidirler./Tilla (Otobüs kullanan bir şoför arkasındaki koltuk da oturan birine direksiyonu teslim etmez. Ederse ne olur ? Bir süre sonra hep beraber meleklerle halay çekmeye başlarlar./EE)
  • Komutanın çevresinde, yetki verirken kendini rahat hissedeceği astlar olmalıdır. Yoksa, hem kendisinin hem de onların görevlerini yapmaya başlar. /Tilla (İşi verirken, yetki ve güven vermezsen, ekip arkadaşların hata yapmaktan korkup her şeyi sana sorarlar her seyi de sen yaparsın. Projenin hem müdürü, hem şoförü, hem bekçisi, hem çöpçüsü, hem elemanı olursun. Sen bir NGO değilsen o kadar adama ne gerek var ? /EE)
  • Bir komutan kendisine verilen sorumluluğu elinden geldiğince iyi yapmaya çalışan bir astını asla cezalandırmamalıdır./Tilla ( Projede hata yapan ekip arkadaşların olabilir. Genelde bunun nedeni, işi iyi anlatmamış olman, bekleneni tam ona aktaramamış olmaktan kaynaklanır. Adam elinden geleni yapıyor ve bazı hataları oluyorsa, bunların nasıl düzeltileceğini ve tekrarın önlenmesi senin görevin. Adamı azarlama önce kendine kız. Bazen de ya adam ya proje ya da sen yada hepiniz yanlış olabilirsiniz. Durum buysa piyango al./EE)
  • İyi Hunlara vakit ayırıp onları övün. /Tilla (Projede çalışanlardan ve ekip arkadaşlarından işini özverili ve başarılı yapanları ödüllendir ve öv ama diğerlerinin tepkisini çekmeyecek şekilde yap. Kıskançlık yaratmadan soft ve zarif bir şekilde. /EE)
  • Her proje yöneticisi Pazartesi sabahı problemlerle karşılaşır, iyi proje yöneticisi ise gelecek Pazartesinin sorunlarıyla uğraşır. (No name)
  • Bir geyik tarafından kumanda edilen aslanlar ordusu hiçbir zaman aslanlar ordusu olamayacaktır. Napoleon Bonaparte


 

Copyright by
www.msprojectmanagement.org

ERHAN EKER

Not : Link vererek veya referans göstererek yayınlanabilir.

11 Şubat 2011 Cuma

PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ

                     msprojectmanagement.org ©




                               Link Verilerek yayınlanabilir.

                              Erhan EKER

                              www.msprojectmanagement.org

10 Şubat 2011 Perşembe

PROJE YÜRÜTME ADIMLARI

Başlamadan Önce Uyman Gereken İlkeler

  • Ne yapılacak -> Amaç-hedef-elde edilecek ürünün net saptanması
  • Niçin yapılacak -> Fizibilite uygunluğu'nun sağlanması
  • Nasıl yapılacak -> Proje-iş listesi-planlamanın doğru yapılması
  • Kim yapacak -> Her işin sorumlusu olarak yetenekli insanların atanması, görev dağılımı
  • Yetkili kim -> Proje yönetiminin ve işin patronu'nun netleştirilmesi ve duyurusu =Whos the Padrino (Im gonna be)
  • Ne zaman yapılacak -> Projenin başlama ve bitiş süresi
  • Maliyet ne - > Projenin kapsamlı maliyet analizi ve kaynağının garanti edilmesi
  • Kaynaklar ne -> İnsan, para, mekan ve element kaynaklarının belirlenmesi
  • Riskler ne ->Risk Tablosu ve önleyici planlarını hazırla sorunları çöz


     

    ERHAN EKER

    (Link verilerek yayınlanabilir)

    Siteye Git


     

    http://www.msprojectmanagement.org


     


 

PROJE YÖNETİM PROSESLERİ

http://www.msprojectmanagement.org 
PROJE YÖNETİM PROSESLERİ
 
 

Fizibilite – Feasbility    : Yapılabilirlik ve karlılık analizi
Başlatma – Initiating     : Projeyi başlatma.
Planlama – Planning    : Çalışan ve kapsamı tam, zaman, maliyet ve kaynak planlaması
Yürütme – Executing    : Proje aşama planlarına göre koordine etmek
Kontrol – Controlling    : Projenin amaç, zaman ve takvime uygunluğunu denetlemek
Kapatma – Closing    : Proje Kabul kriterlerini yerine getirerek sonlandırmak

ERHAN EKER

(Link verilerek yayınlanabilir)

Siteye Git

PROJE NEDİR ? WATS PROJECT

PROJE NEDİR ?

BENCE HER İŞ VE EYLEM BİR PROJEDİR. ÖRNEĞİN BAYİDEN BİR GAZETE ALMAK DA BİR PROJEDİR :

  • BAYİDEN Mİ ALMALIYIM NET DEN BAKMALIYIM ? (FİZİBİLİTE, YARAR/ZARAR ANALİZİ)
  • ASANSÖRLE Mİ GİTMELİ – MERDİVENLERİ Mİ KULLANMALI (RİSK ANALİZİ, ASANSÖR BOZULURSA, ELEKTRİKLER GİDERSE)
  • PARA YI YANIMA ALDIM MI ( FİNANS HAZIR MI)
  • PARA BÜTÜN MÜ BOZUK MU OLMALI ? (RİSK, EĞER BÜTÜNPARAYI BOZAMASSA)
  • HANGİ GAZETEYİ ALMALIYIM ( ÜRÜN, MALZEME VE KAYNAK SEÇİMİ)
  • GİDİŞ VE DÖNÜŞ YOLU NE OLMALI (YOL HARİTASI-ROAD MAP)

    GÖRÜLDÜĞÜ GİBİ BASİT BİR İŞ İÇİN BİLE PLANLAMA VE FİZİBİLİTE GEREKİYOR.

PROJE = BAŞLANGIÇ VE BİTİŞ TARİHLERİ KESİN OLAN İŞ VEYA İŞLER BÜTÜNÜDÜR

PROJE İÇİN NE GEREKİR ?

KAYNAK

ZAMAN

PARA

İNSAN

MALZEME

YÖNTEM

PROJE = PARA+ZAMAN+İNSAN+MALZEME ORGANİZASYONU VE YÖNETİMİDİR

ZAMAN = TAKVİM = SCHEDULE

PARA = MALİYET=BÜTÇE= COST=BUDGET

İNSAN = İNSAN =HUMAN RESOURCES

MALZEME = MALZEME = MATERIALS

BEKLENTİ= BÜTÇE İÇİNDE TAKVİME BAĞLI İSTENEN KALİTEDE İŞ

YÖNETİM = LİDER-YALIN-HİYERARŞİK-YATAY-DİKEY-KATILIMCI-KOMİTİK-ETC

PROJE = TAKVİM+BÜTÇE+KALİTE YÖNETİMİ =HEDEF= (ROAD MAP) YOL HARİTASI=GİDECEĞİN YOLU BİLMEK VE HEDEFE ULAŞMAKTIR.

ERHAN EKER

(Link verilerek yayınlanabilir, tanımlar PMBOK dan alınmamıştır, yazarın görüşleridir, sonuç alıcı proje yaklaşımı kapsamındadır, sınavlarda kullanmak riskli olabilir)

Siteye Git

http://www.msprojectmanagement.org


 

PROJELERİ ERKEN BİTİRMEK İÇİN 11 KURAL

PROJELERİ ERKEN BİTİRME SANATI [ERHAN EKER]

Fizibilitesi yapılmış, başlama karar ve onayı çıkmış projeler için :

  1. Yapılması gereken bağlantıları ve sözleşmeleri hemen yap. (Kredi, materyal, insan vb) Kullanılacak malzeme, materyal, ekipman vb bağlantılarını hemen ayarla. Proje içinde kullanılacak ancak zamanı ve miktarı net olmayan üniteler için opsiyonlu anlaşmalar yap, zamanından önce hazır olmalarını garanti altına al, riskleri minimuma indir ve zamanı gelince siparişlerini realize et ve hemen montaja başla. Malzeme, ekipman, modül, insan vb bekleme. Sürecin başında yapılacak ekipman, malzeme, kaynak ve insan planlaması ve gerekli anlaşmaların yapılması özellikle inşaat vb projelerde proje hızına doğrudan etki eder.
  2. Dışarı verilebilecek, maliyet, zaman kazandıracak ve kalite kaybı yaratmayan işleri hemen ver.
  3. Projeyi ayırabildiğin kadar optimum modüllerine ayır ve ayrık modüler işleri ayrı proje gibi ele al ve bitir. Proje ana iskelet üzerinde modül bileştirmeleri şekline ne kadar dönüşebilir ve bu modüller ne kadar önce bitirilirse, proje süresi oldukça kısalır. Burada reel çalışma süresi [ana yapının (iskeletin) bitirilmesi + montaj zamanı + ekstra modül bekleme zamanı = en uzun süren tek iş+ montaj ] süresi kadar olacaktır.
  4. Bağımsız yürüyebilecek işler için iyi bir planlama yap doğru ekibi seç ve plana uy.
  5. Biten modüllerin testlerini sonu beklemeden ön testlerle kontrol et. Genel entegre testler için hata ve riskleri minimize et.
  6. İnsan, dökümantasyon, veri tabanı yedeklemesi yap. Bir işi en az iki kişi bilsin. Kritik görev ve işlerde tek bilene mahkum olma. Güvenilecek bir yedek de her zaman işin içinde olmalı. Projelerde "Tam Yetkili Başkanlık Sistemi" ne inanırım, Bu şu demektir : Görev, yetki ve sorumlulukları baştan net olarak tanımlanmış, yetki verilmiş ve iyi denetlenen yetenekli bir adam ve yardımcısının seçimi. Projenin bir yöneticisi olduğu gibi en az onun kadar konuya hakim gerektiğinde işi devralabilecek PY ile iyi anlaşan bir yardımcısı da olmalıdır.
  7. Son kullanılan teknolojilerin denenmiş olmaları ve parça, servis vb olanaklarını iyi araştır. İlk defa denenecek teknolojilerde olası riskler için b planı hazırla. Risk Yönetim Tablosu' nu iyi oluştur ve Baseline' ı sürekli kontrol altında tut.
  8. Müşterinin gerçekten neye gereksinimi olduğunu iyice anla. Çok soru sor. Kullanıcı gereksinimlerini keşfetmek için en iyi zaman teslim aşaması değildir derler. Bu şekilde gereksiz işlerin yapılmasıyla zaman kaybedilmez.
  9. Büyük projelerde, zaman, maliyet, insan, satın alma yönetimini bilen deneyimli ancak enerjik yöneticilerin genel proje yöneticisi olması, onların altında teknik proje yöneticilerinin konularına göre atanması doğru olur.
  10. Kuyruğun köpeği sallamasını önle. Proje içinde mikro projeler ya da sorunlar üreterek ana projeye etki etmeyecek ayrıntıların içinde zaman, para ve enerji kaybetme. Şovla işi ayır ve ana hat üzerinden tankla git. Ana trendi etkilemeyecek küçük işlere takılma. Dayanıklı tasarım ve yürütme planı yap. Bir yerde yürümeyen bir işin bütün işleri aksatmasına izin verme. Bu nedenle modüler planlama önemlidir.
  11. Bilmediğin ve uzmanlık isteyen konularda iyi bilenlerden danışmanlık ve hizmet al.


 

Birçok Proje yapmış deneyimli biri olarak bunları öneriyorum. Bu bilgiler PMBOK da bulunmaz. Bu maddelerin her biri iyi algılanırsa, projenin büyüklüğüne göre size milyonlarca USD tasarruf kazandırır,

Projenizi planlanan zamanda yada daha erken bitirmenizi sağlar, işlerin elinize yüzünüze bulaştırılmadan alnınızın akıyla çıkılmasına yarar.

Teori, pratiğin abisidir, işi kardeş yapar. (EE)

Bu yazı link verilerek yayınlanabilir.


 

Erhan EKER

http://www.msprojectmanagement.org


 


 

PROJE YÖNETİMİ İLE İLGİLİ BİLİNMESİ GEREKEN SÖZ ve KURALLAR


 

  • Proje kapsamının özgürce değişmesine izin verirseniz, bir süre sonra değişim oranı gelişim oranını geçer.
  • Dikkate alınması gereken çalışılan saatler değil, o saatlerde ne yapıldığıdır.
  • Bir işin nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, sadece yapmaya başlayın. Sizin kadar bile bilmeyen en az on kişi nasıl yapacağınızı anlatacaktır.
  • Fazla mesai, acemi proje yöneticisinin hayal gücünün bir ürünüdür.
  • Elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz' demenin hiçbir faydası yok. Ne gerekiyorsa onu yapmayı başarmalıyız. Winston Churchill
  • Gecikmiş bir yazılım projesine adam gücü eklemek projeyi daha da geciktirir. Brooks' Law
  • Başarılı bir yazılım projesinin sonunda hiç kimse tasarım aşamasında çok fazla zaman harcadığı için şikayet etmemiştir.
  • Büyük gemileri batıran küçük yarıklardır.
  • Ekibinize doğru insanları seçin, daha sonra neyi yanlış yaparsanız yapın sizi kurtaracaklardır. İşte yönetim tam anlamıyla budur.  Tom DeMarco, The Deadline
  • Yönetim çoğu zaman uygulamalı klinik psikoloji gibidir. Takım üyelerinin karakterleri ve anlaşmazlıklarıyla ilgilenmek gibi, bulaşacağınızı hiç tahmin etmediğiniz işleri içerir. Donald Norman
  • Hiçbir koç oyunu kendi bildikleriyle kazanmamıştır, zaferi ancak oyuncularının bildikleri getirir.
  • Yaptığın şeyin gerçekten işe yarayıp yaramadığını kontrol et, gerçek delilik aynı şeyi tekrar tekrar yaparak farklı sonuçlar beklemektir.
  • Projeler bebek gibidir; ilgi ister, ilgiyi hemen ister.
  • Doğru projeye doğru proje yöneticisi ata. /EE
  • Yüzeysel Planlama = Yüzeysel projelendirme = Fiyasko /EE
  • Bitiremeyeceğin projeye başlama. /EE
  • Sorun küçük olabilir ama çevresi genişse başına bela açar. /EE
  • Her sorunu çözmek için komisyon toplama soruna en yakın adama çözüm yetkisini devret. /EE
  • Başarılı proje yöneticisinin takımı da kendi başına bir proje yöneticisidir. /EE
  • Akıllı bir komutan uyum sağlar ama ödün vermez. /Tilla
  • Bilmediğimiz durumlarda, öfkeyle ileri atılmaktan kaçınmalıyız./Tilla (Bir proje tartışmasında veya sorunda, bilmediğin bir konuda yanlış yönlendirme ve muhalefet yapma./EE)
  • Bir hükümdar ya da komutan tüm pazarlık ve anlaşmalarda diplomatik inisiyatifi elinde tutmalıdır. /Tilla (Proje yöneticisi ilişki ve dengeleri de gözeterek baştan sona inisiyatifi eline almalıdır. /EE)
  • Asla düşmanınızla teması koparmayın, daima atak olun. Bu onu daha düşük düzeyde tutacak ve siz  üstün durumda olacaksınız.
  • Doğal davranmalı, mevkinizin size getirdiği sahte bir gurura kapılmamalısınız./Tilla (Ekip arkadaşlarına ve çalışanlara tepeden bakarsan, onlar da sana arkadan el sallar. Samimiyetle laubalilik arasındaki sınırları iyi çizdiğin sürece herkesle eşit olduğunu unutma /EE)
  • En değerli amaçlara çok zor ulaşıldığını unutmayın. Zafer kolay kazanılıyorsa, kendi isteklerinizin değerli olup olmadığını sorgulamalısınız. /Tilla (Zor projeler zor adamları sever./EE)
  • En iyi komutanlar en uygun zamanda soru sorma yeteneğini geliştirenlerdir./Tilla (Proje yöneticisi her konunun uzmanı değildir. Süreç boyunca anlamadığı veya şüphelendiği şeyleri çekinmeden doğru adamlara sormalıdır./EE)
  • Görevinizdeki başarınızın çok çalışma hevesine bağlı olduğunu unutmamalısınız. Alın teri, daima ilhamdan önce gelir. /Tilla (Kapasitenin sınırlarını çalışmak çizer. /EE)
  • Karmaşık sorunları çözerken mutlaka sağduyunuzu kullanmalısınız./Tilla (Mantık ve akıl vazgeçilmez ama onu sağduyu da tamamlamalıdır. Robotlarla çalışmıyorsunuz. /EE)
  • Mevkiinden özveride bulunmak yetki vermek değildir./Tilla (Proje Yöneticisinin derdi sıfat kazanmak değil işi bitirmektir. Her verdiğin sıfat senin asıl baş yönetim yetkilerini budamamalıdır. /EE)
  • Komutan arkadan gelirse, asla lider olamaz. (Bir projede sorun veya hatada başkasını suçlama önce kendin sorumluluk al. Başarı ve başarısızlığın baş minmarı PY dir. /EE)
  • Sorunlar ve muhalefet karşısında bile ısrarlı olmalısınız./Tilla (Bir projenin analiz ve planlamasında, sürelerinde tartışmalar olur. Doğru bildiklerinden taviz verme aksi halde baştan projeye mayın döşersin./EE)
  • Yüksek Roma duvarlarının, atlarımızın nal sesleriyle yıkılmasını bekleyemeyiz. /Tilla (Aksiyon yoksa sonuç yoktur. Plan yapmak iyidir ama hemen uygulanırsa. /EE)
  • Zaferin temelinde, ne zaman ve nerede sorularının yanıtı yatar./Tilla ( Proje yönetimi demek de : ne zaman nerede, nasıl, kaça ve kimle sorularının cevabıdır. /EE)
  • Zor günlerde, ulus her zaman en acımasız komutanının önderlik etmesini ister./Tilla ( Bir proje krize girdiyse, en radikal ve kararlı olan adam krizi yönetmelidir. /EE)
  • Akıllı lider cevabını duymak istemediği soruyu asla sormaz/Tilla (Duyacağın cevap yolunu kesecekse ve kafanı bozacaksa hiç sorma. Ancak bu seni gerçeklerden uzaklaştırmasın./EE)
  • Cevabını bildiğin soruları sorarak vakit kaybetme. /EE
  • Her proje sonunda bir ders hazinesi bulursun. Akıllıysan bu hazineyi iyi korur ve bir sonraki projede kullanırsın./EE
  • Liderler, astları ve üstleri arasında yüksek bir güven duygusu oluşturmalıdır./Tilla ( Astların ve üstlerin sana güvenmiyorsa hamburger tipi PY olursun. Yani arada ezilirsin./EE)
  • Liderler, görevine bağlı olmayan kişilere asla hoşgörü göstermemelidir./Tilla (Ekipten birinin bile işi savsaklaması bütün projeyi ve diğer emekleri riske atar. Bütün elmayı küçük bir iğne ucu kadar delik çürütür unutma./EE)
  • Komutanlar, başarılan şeylerin beklenen işler olduğunu anlayabilmek için sık sık Hunları denetlemelidirler./Tilla ( Her gün işlerin yolunda gidip gitmediğini yerinde incele ve işin içine gir. Notunu al aksiyonu yap./EE)
  • Başarı, her çeşit düş ve cesaret kırıklığını yenen muazzam zorlu bir çalışmanın sonucundur. Başarıya karmaşık strateji ve taktiklerle değil, ancak görevinizi sürekli yerine getirerek ve liderliğin sorumluluklarını uygulayarak ulaşabilirsiniz./Tilla (Ben de bu yüzden Tilla gibi yalın sistemleri ve lider yönetimleri öneriyorum. Proje Yöneticisi olarak atanan adam sorumluluk alan kararlı bir lider değil de, ilişki müdürü marketing politikacısıysa, her işi sağa sola bulaştırır, toplantılardan başını kaldırmaz, suçu sürekli başkalarına atar, yani proje baştan fiyasko ile bitmiş demektir. Ne kadar kısa sürerse acısı o kadar az olur./EE)
  • Disiplin baskı değildir. Hunlardan beklenen doğru davranışların kendilerine öğretilmesidir./Tilla (Ekip arkadaşlarından ne istendiğini ve ne istediğini baştan iyi anlatmalısın. Onların sorularını net ve anlaşılır gerekirse yazılı şematik vermelisin. Ne istendiğini ve nasıl davranmaları gerektiği baştan anlatılırsan onlarla diyalogların ve proje sorunsuz yürür./EE)
  • Hunlar her zaman disiplini hoş karşılamayabilirler./Tilla (Projede sorunlar, tartışmalar ve kavgalar çıkabilir. Beklenen durumdur. Baskıyı artırırsan, X ekseni'nin güney sınırını geçerek altına kayabilirsin, negatifliği ve demotivasyonu artırırsın. Yapman gereken herkesle beraber durup nefes almak, projeye karşıdan bakmak ve oturup ekibinle sakince durumu ele almaktır. Suçlu arama sorunu tespit et ve çöz. Toplu bir gevşeklik varsa bu bir günde ortaya çıkmamıştır, sen bazı şeyleri geç fark etmiş yada göz yummuşsundur. Ne verirsen elinle o da gelir senin le gibi banal bir halk sözü vardır ve doğrudur. /EE)
  • Disiplin kişiliğin kaybı anlamına gelmez./Tilla (Eleştirilerini kişiliğe değil işe yönelik yap. Aşırı baskı ve disiplin kişiliği ve yaratıcılığı öldürür, robotlarla yalnız başına çalışırsın kimse kararlarına yardımcı olmaz. /EE)
  • Mükemmel karar çok azdır. En iyi kararlar, mantıklı seçenekler arasından sağduyuya en yakın olanıdır./Tilla (Bir sorun karşısında birkaç alternatif olabilir. Hemen SWOT yap, birini seç ve vakit kaybetme. /EE)
  • Komutanlar verilmiş bir kararın doğruluğunun zamanla değişebileceğini bilirler./Tilla (Baştan yapılan plan veya çözümler süreç içinde yanlış çıkabilir. Önemli olan bunu erken görüp hemen revizyona gitmektir. Bunu yaparken tüm ekip, alt yüklenici, işi veren(sponsor), yönetim vb bütün havuzla paylaş ve bildirimlerini yap. /EE)
  • Başkalarının kararlarını eleştirmek değil kendi kararınızı savunmak cesaret ister./Tilla (PY isen bunu yapacaksın, ilişki menejeri isen başka iş bul. /EE)
  • Bir komutanın devredebileceği uygun sorumluluklar, göreve en iyi çözüm getirecek en yetenekli asta verilmelidir./Tilla (Bunu yapmazsan sonunu hazırlarsın./EE)
  • Komutanlar doğrudan kendi hareket ve ilgilerini gerektiren sorumlulukları asla başkalarına yüklememelidirler./Tilla (Otobüs kullanan bir şoför arkasındaki koltuk da oturan birine direksiyonu teslim etmez. Ederse ne olur ? Bir süre sonra hep beraber meleklerle halay çekmeye başlarlar./EE)
  • Komutanın çevresinde, yetki verirken kendini rahat hissedeceği astlar olmalıdır. Yoksa, hem kendisinin hem de onların görevlerini yapmaya başlar. /Tilla (İşi verirken, yetki ve güven vermezsen, ekip arkadaşların hata yapmaktan korkup her şeyi sana sorarlar her seyi de sen yaparsın. Projenin hem müdürü, hem şoförü, hem bekçisi, hem çöpçüsü, hem elemanı olursun. Sen bir NGO değilsen o kadar adama ne gerek var ? /EE)
  • Bir komutan kendisine verilen sorumluluğu elinden geldiğince iyi yapmaya çalışan bir astını asla cezalandırmamalıdır./Tilla ( Projede hata yapan ekip arkadaşların olabilir. Genelde bunun nedeni, işi iyi anlatmamış olman, bekleneni tam ona aktaramamış olmaktan kaynaklanır. Adam elinden geleni yapıyor ve bazı hataları oluyorsa, bunların nasıl düzeltileceğini ve tekrarın önlenmesi senin görevin. Adamı azarlama önce kendine kız. Bazen de ya adam ya proje ya da sen yada hepiniz yanlış olabilirsiniz. Durum buysa piyango al./EE)
  • İyi Hunlara vakit ayırıp onları övün. /Tilla (Projede çalışanlardan ve ekip arkadaşlarından işini özverili ve başarılı yapanları ödüllendir ve öv ama diğerlerinin tepkisini çekmeyecek şekilde yap. Kıskançlık yaratmadan soft ve zarif bir şekilde. /EE)
  • MS Word kullanmak sizi ne kadar yazar yapabilirse, MS Project kullanmak da ancak o kadar proje yöneticisi yapar.
  • Her proje yöneticisi Pazartesi sabahı problemlerle karşılaşır, iyi proje yöneticisi ise gelecek Pazartesinin sorunlarıyla uğraşır.
  • Bir geyik tarafından kumanda edilen aslanlar ordusu hiçbir zaman aslanlar ordusu olamayacaktır. Napoleon Bonaparte
  • Proje yönetimi üç topla jonglörlük yapmak gibidir: zaman, maliyet ve kalite.
  • Plan hiçbir şeydir, planlama her şey. Planlamayı başaramıyorsanız, başarısızlığı planlıyorsunuz demektir.Projelerin hepsi sonunda başarısız olmaz, bazıları baştan başarısız olmuştur. Dwight D. Eisenhower
  • Projelerin hepsi sonunda başarısız olmaz, bazıları baştan başarısız olmuştur.
  • Acil olarak aksiyona dökülmeyen plan sadece iyi bir dilek olarak kalır. Peter Drucker
  • Bir işin ters gitme olasılığı varsa, ters gider. Murphy Yasası
  • Bir işin ters gitme olasılığı yoksa da ters gider. O'Malley's Yasası
  • Sen terssen işler hep ters gider – Erhan Yasası
  • Bir kadın bir bebeği 9 ayda doğurur. En iyi dokuz kadın gelse bir bebeği bir ayda doğuramaz.
  • Takvimdeki tarihler sandığınızdan daha yakındır.
  • Kritik Yolu olmayan bir proje dümensiz bir gemiye benzer. D. Meyer
  • Bir proje yöneticisinin sözcük dağarcığındaki en değerli ama en az kullanılan kelime "HAYIR"dır.
  • İyi proje yöneticileri hataları itiraf eder. İyi proje yöneticilerinin ender görülmesi bu yüzdendir.
  • Mükemmel iyinin düşmanıdır. Değişim hakkında konuşmak her zaman yapmaktan daha kolaydır. Alvin Toffler
  • WBS olmadan bir projeyi yürütmek, haritanız olmadan yabancı bir ülkede gezmeye benzer. J. Phillips
  • NASA'da hiçbir zaman hataları cezalandırmayız, ama hatanın saklanmasını cezalandırırız. Al Siepert
  • Öğrenilmiş derslerden öğrendiğimiz, öğrenilmiş derslerden bir şey öğrenemediğimizdir. T. Block
  • Akıllı adamlar kendi hatalarını ve başkalarının hatalarını tekrarlamaz. Konfüçyus


     


    http://www.msprojectmanagement.org

ERHAN EKER

Link verilerek alıntı yapılabilir.


 

PMP SERTİFİKASI ALMAK SİZİ PROJE YÖNETİCİSİ YAPMAYABİLİR

Sayısız saatler proje eğitimi alarak ve sınavlara girerek PMP Sertifikası alabilirsiniz. Bu sertifika ön kriter olarak sizin iş bulmanızda yardımcı da olur.

Ancak bu sertifikanın yeterliliğinden şüpheliyim. Bazen iyi bildiğiniz şeyleri de unutturabilir.

PMBOK iyi bir referans kitabı olabilir. İyi de bir teori kitabıdır.

Aynı zamanda iyi bir kafa karıştırıcıdır. Yıllar önce yalınlaştırılması ve "Core Business" stiline çevrilmesi konusunda tavsiyelerim olmuştu. Zaman içinde değişikliklere gidildi.

İyi bir proje yöneticisi demek iyi bir pratisyen demektir. Teori elbette gerekir ama sonuç da işi pratik bitirir.

Morpheus: "That there's a difference between knowing the path and walking the path" der.

Yani yolu bilmekle yolu yürümek aynı şey değildir.

Proje yönetimi eğitimlerini de PMOK kitabını ezberleyerek çok güzel verebilirsiniz.

Hayatında hiç proje yapmamış, hiçbir projeyi sonuçlandırmamış insanlar, proje içindeki çatışmalar, reel planlama süreçleri, finansman, iletişim, tedarik, aşamalandırma,

projeyi erken bitirme tekniklerinden ancak PBOK kadar haberleri olabilir. PMBOK, her proje çözüm bulan sihirli bir doküman değildir.

Yanlış ve yetersiz verilen eğitimler yarardan dan çok zarar getirebileceği gibi, hayati önem taşıyan "Proje Yönetimi" teknik ve mantalisine inancı kaybettirir.

Bir şeyi zaten iyi yapıyorsanız onun eğitimini almayın. Projelerinizi zaten tıkır tıkır götürüyorsanız proje eğitimi almayın.

Projeler, sektöre, işe, ülkeye, kültüre göre farklı ele alınıp bitirilir. Acil bir kriz yönetimi isteyen projede PMBOK yapamazsınız.

Uzaya uydu veya mekik göndermek için ise PMBOK işinize oldukça iyi yarayabilir.

Onu da fazla hiyerarşik ve karmaşık yaparsanız, NASA gibi siz de 1 USD lik işi 100 USD ye mal eder, 1 gün lük işi de 10 günde bitirirsiniz.

Diğer taraftan iyi bir pratisyen olan Virgin Galactic ' in sahibi, Richard Branson-RB, 5 yıl gibi kısa sürede özel uzay aracını inşa eder ve 2 yıl içinde de

özel uzay turizmine başlar. Düşünün NASA' nın elindeki milyarlarca USD lik fon ve binlerce kişi RB de olsaydı ne yapardı ?

(Belki O da bu aşırı kaynak ve insanlarla projelerin içinde boğulurdu)

Sonuç olarak, eldeki insan kaynağı' na göre bazen yönetim stilini ve proje tekniğini seçmek zorunda kalabilirsiniz.

Uygulanabilir, kontrol edilebilir, basit ve yalın projeler her zaman işe yaramıştır.

Projeleri, sertifikaların değil insanların yönettiğine inanırım.

Herkese başarılı projeler

Erhan EKER

http://www.msprojectmanagement.org